„Fasse das zusammen“ ist ein vernünftiger Auftrag, bis Sie die Zusammenfassung für einen bestimmten Zweck brauchen. Ein Kollege nach dem Urlaub benötigt andere Informationen als jemand, der eine öffentliche Ankündigung schreibt. Ein paar Zeilen zu diesem Unterschied machen den Auftrag klarer und geben Ihnen einen besseren Maßstab für die Antwort.

Geben Sie dem Auftrag eine Aufgabe

Ein Prompt ist die Anweisung samt Kontext für ein System für künstliche Intelligenz (KI). Diesen Auftrag zu verbessern heißt Prompt-Engineering. Die offizielle OpenAI-Anleitung zum Prompt-Engineering beschreibt, wie Anweisungen zu Ihren Anforderungen passen.

Beginnen Sie im Alltag mit vier praktischen Fragen. Besondere Fachbegriffe sind nicht nötig; eine kurze Beschreibung reicht.

  • Ziel: Was werden Sie mit der Antwort tun?
  • Kontext: Welches Material und welchen Hintergrund braucht die Aufgabe?
  • Ausgabe: Was soll der Leser erhalten: eine Antwort, eine Liste oder eine kurze Erklärung?
  • Grenzen: Was muss unverändert bleiben, und wie sollen fehlende Angaben behandelt werden?

Benennen Sie statt „mach es besser“ die Änderung: kürzere Absätze, weniger Fachbegriffe oder offene Fragen am Ende. Damit haben Sie auch etwas Konkretes zu prüfen. Geht es nur um die Absatzlänge, müssen Sie nicht die gesamte Aufgabe neu beschreiben.

Gehen Sie ein kleines Beispiel durch

Die folgenden Besprechungsnotizen sind für diese Übung erfunden. Rana ist eine fiktive Kollegin, die Wochentage dienen dem Beispiel. Es sind keine Notizen aus einer echten Unternehmensbesprechung.

  • Die Produktdemo wurde von Dienstag auf Donnerstag verschoben.
  • Rana bereitet die Screenshots vor.
  • Die häufig gestellten Fragen (FAQ) müssen geprüft werden; Zuständigkeit und Frist sind nicht festgehalten.
  • Die Kundenmail muss warten, bis die FAQ freigegeben sind.

Ein vager Prompt könnte lauten:

Fasse diese Besprechungsnotizen zusammen.

Leser und Zweck bleiben offen. Für eine Übergabe versuchen Sie mit denselben Notizen diesen genaueren Auftrag:

Aufgabe: Verwandle die Beispielnotizen unten in eine Übergabe für einen Kollegen, der nicht an der Besprechung teilgenommen hat.

Ausgabe: Verwende vier Stichpunkte mit den Überschriften Entscheidung, Aufgabe, Abhängigkeit und Offene Frage. Die gesamte Übergabe soll unter 120 Wörtern bleiben.

Grenzen: Verwende nur die vorliegenden Notizen. Erfinde keine Zuständigkeiten oder Termine. Schreibe bei fehlender Zuständigkeit „nicht zugewiesen“, bei fehlender Frist „nicht festgehalten“. Notizen: hier die vier Beispielnotizen einfügen.

Die zusätzlichen Anweisungen erklären die Verwendung. Sie lassen auch eine fehlende Zuständigkeit sichtbar, damit der Leser nachfragen kann, statt einen sauberen Satz mit einer vereinbarten Zuweisung zu verwechseln. Nicht jedes Detail der Besprechung gehört deshalb in den Auftrag.

Wissen Sie, was ein brauchbarer Entwurf enthält

Diese beispielhafte Übergabe wurde für den Artikel geschrieben; sie ist kein Ergebnis eines Modelltests:

  • Entscheidung: Die Demo wurde von Dienstag auf Donnerstag verschoben.
  • Aufgabe: Rana bereitet Screenshots vor. Frist: nicht festgehalten.
  • Abhängigkeit: Die Kundenmail wartet auf die FAQ-Freigabe.
  • Offene Frage: Wer prüft die FAQ, und bis wann? Zuständigkeit: nicht zugewiesen. Frist: nicht festgehalten.

Vergleichen Sie sie Zeile für Zeile mit den Notizen. Donnerstag ist der Demotag, nicht die Screenshot-Frist. Rana ist für Screenshots zuständig, nicht automatisch für die FAQ-Prüfung. Die Mail hängt von einer Freigabe ab; diese ist nicht erteilt, nur weil die Übergabe vollständig klingt.

Eine wiederverwendbare Prompt-Vorlage

Ersetzen Sie die Klammern durch Ihre Aufgabe. Behalten Sie nur hilfreiche Teile; leere Überschriften müssen nicht in jede Unterhaltung.

Aufgabe: Ich brauche [Ergebnis] für [Leser und Verwendung].

Material: Verwende [relevanten Text oder Fakten unten].

Ausgabe: Schreibe [Format und ungefähre Länge] in [Sprache und Ton].

Grenzen: Bewahre [wichtige Angaben]. Nimm [fehlende Fakten] nicht an.

Fehlende Angaben: Liste Unbekanntes auf; frage mich, bevor du [kritische Lücke] ausfüllst.

Bei einer Supportantwort könnte die kritische Lücke eine unbestätigte Erstattungsentscheidung sein, bei einer Übergabe ein Verantwortlicher. Wählen Sie die Lücke, die für Ihre Aufgabe zählt, statt alle denkbaren Fragen aufzulisten.

Ändern Sie eine Sache und prüfen Sie erneut

Beschreiben Sie bei einem misslungenen Entwurf zuerst den Fehler. „Du hast Rana die FAQ-Prüfung zugewiesen; lass sie unzugewiesen“ ist hilfreicher als „streng dich mehr an“. Nutzen Sie diese kurze Prüfung:

  • Dient die Antwort dem vorgesehenen Leser?
  • Lässt sich jede Tatsachenbehauptung im Material wiederfinden?
  • Bleiben fehlende Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen sichtbar?
  • Passen Sprache, Länge und Format zur Anforderung?
  • Welche einzelne Änderung behebt das Hauptproblem?

KI-Ausgaben können variieren. Vergleichen Sie mehrere Versuche mit denselben Prüfungen; die OpenAI-Hinweise zur Bewertung empfehlen aufgabenspezifische Tests.

Eine kleine Übung: Entfernen Sie Ranas Namen aus den Notizen. Eine geprüfte Übergabe sollte jetzt auch die Screenshot-Zuständigkeit offenlassen. Fügt sie den Namen unbemerkt wieder ein, braucht der Entwurf eine Korrektur. Bewahren Sie den überarbeiteten Prompt neben den Beispielnotizen auf, um später vergleichen zu können.

Behalten Sie die Grenzen im Blick

Keine allgemeine Formulierung garantiert eine bessere Antwort. Für Modelle zum Schlussfolgern (Reasoning-Modelle) erklärt der OpenAI-Leitfaden zum Schlussfolgern, dass ausdrückliche Schritt-für-Schritt-Denkanweisungen unnötig sind.

Entscheiden Sie vor dem Einfügen, was Sie teilen dürfen. Entfernen Sie unnötige persönliche Details und verwenden Sie Platzhalter für Namen, Adressen oder Kennungen, die die Aufgabe nicht braucht. Ein gut formulierter Prompt macht die Weitergabe vertraulicher Informationen nicht automatisch sicher.

Der Entwurf braucht weiterhin Ihre Prüfung, besonders vor einer Kundenantwort oder bevor aus einer Notiz eine Zusage wird. Beginnen Sie mit einer kleinen echten Aufgabe, beschreiben Sie ihre Anforderungen klar und behalten Sie die Teile, die Ihnen beim Prüfen tatsächlich helfen.